★已授權德、義!
沒有人是不能沒有溝通,但是如何建立一個有效溝通呢?
學會抓住溝通的訣竅,領導每一場對談!
與人對談中…說謊的後果都是負面的嗎?粗魯的言詞會不會為整場對話加分?沉默一定是金嗎?該如何判斷弦外之音?
拜行動通訊之賜,人人隨手一台行動裝置,不論公事或與朋友聯繫,都可以輕易地取得事情的發展或進度,然而,仔細觀察卻發現較重要的會議、面試,或重大的生意,幾乎是在面對面的談話間促成,除此之外不少重大交易、生意反而是在高爾夫球場、一間美味的餐廳,甚至在酒吧達成協定。
談話,不只要言之有物,在哪裡說、用何種方式說、對誰說,或何時說,都是需要被考慮的元素。不論與誰對話,好的對話條件具備互信、同理心,誠意地聆聽並為他人著想,不僅展現尊重,也是取得對方信任的最佳途徑;此外,談話前的充分準備也可以提升整場面談的品質,較易於掌握局勢的進展。
在面談的過程中,學會識人也是面談的第二步,不論是朋友或是同事之間,我們接觸的每個人可以七項人格劃分,包括:
▪ 對任何事情皆有規劃能力的策畫者
▪ 對任何事物感到好奇,喜歡觀察他人的聆聽者
▪ 能夠客觀看待每一件事的實事求是者
▪ 活躍於社群網路,善於表現的交際者
▪ 花言巧語者
▪ 守不住秘密者
▪ 總認為自己是受害者的人
舉例來說,面對「花言巧語者」,必須理性地監守自己的底線與立場,因為他們天花亂墜的語句時常打動聆聽者,一旦無法堅守自己的立場,隨時有可能掉入陷阱;「實事求是者」固然穩重可靠,然而正經八百的他們無法應對臨時的變化,因此談話前可以告知與會內容,否則面臨一問三不知的窘境。依據不同類別的人,溝通的方式也不盡相同,一旦以對的方式談話,便可以輕鬆領導談話的過程。
行動通訊軟體固然快速方便,卻也令人們的溝通能力逐漸衰退。然而面對面的溝通才是真正建立關係的基石,因此《談話的藝術:如何引導一場好的對話》(Die Kunst, gute Gespräche zu führen)這本書將概述對談的訣竅,引領讀者掌握一場好的對談。