暢銷書《Humble Inquiry》作者Edgar H. Schein盛情推薦:「與其在會議中浪費時間而惱怒,不如來讀這本書學習如何讓會議更有成效,更令人愉悅!」
《Let’s Stop Meeting Like This》一書提出「會議獨木舟」說法,讓冗長、無重點的會議成為一個充滿激勵、令人愉悅的活動,並有效制定計劃、完成任務、加強溝通、推進專案進程。
大多數人視會議是喪失生產效率之地,但是在本書中,兩位出色的諮詢顧問Dick Axelrod和Emily Axelrod與讀者分享能夠在會議中完成工作的有效方法:「會議獨木舟」。這是經過三十年的實際檢驗,將會議變成一個環環相扣的生產模式。這樣不僅能將工作完成,也讓出席者積極參與和被受尊重,同時,會議提供他們能量,不再是消耗時間和浪費體力。
「會議獨木舟」的說法,就像一群人在滑動獨木舟一樣,他們必須同心協力的滑動船槳,行動一致,是一種集體的努力。「會議獨木舟」的成效有多高,絕對依賴每個環節的整體合作。「會議獨木舟」分成歡迎、﹛繫、發現、引起、決策和出席六個部份。
會議的開始,邀請正確的人出席會議,讓與會者互相認識和清楚各人的工作,幫助與會者發現達到某目標的路徑,引起他們對未來的夢想,當各人知道想要什麼時,進行決策,決策代表選擇放棄某些選項,最後每一位與會者都清楚決策的內容,並在會後積極執行。
在書中,作者穿插許多個案詳細說明如何使用「會議獨木舟」,又明顯指出會議主持者和參與者的責任,並在會議中增加促進者的角色,他負責控制時間、展示資料、錄取與會者意見和當衝突發生時幫助解決等。有如一名導航員,讓主持者能更有效地帶領討論。這是一本實用會議指南,讓我們每天的會議變得更具意義與效率。