《Making the Matrix Work》一書清晰詮釋如何有效應用「矩陣管理模式」(Matrix Management)解決組織的複雜問題,同時,首度將員工的合作方式納入該模式裡。
矩陣管理是一種組織結構的管理模式,由專門從事某項工作的工作小組加以組織動員。矩陣管理結構中的人員分別來自不同的部門,擁有不同的技能、不同的學識以及不同的背景,共同為某個特定任務工作。這個新管理模式將有助於部門之間的互動,減輕管理上的灰色地帶,讓管理之道更清晰、可預測以及可控制。
作者一再強調,許多企業在執行矩陣管理模式時仍不夠靈活,忽略包容模糊性、管理不確定性以及分散控制等三個面向的平衡:
√ 領導人的靈活管理:一個矩陣模型可以用清晰度換取靈活度。我們需要創建足夠明確的目標和角色,並與他人結盟;我們也需要應對含糊的狀態,管理複雜的交易與困境,處理更高層次的衝突。
√ 維持溝通與效率:我們設立一個矩陣模型,以改善受限制的合作與溝通,可是務必注意一點,它很容易變成聯繫過分緊密的低品質會議、團隊和交流。運用更多團隊的協作、會議和電子郵件絕非解決之道。
√ 透過放棄實現控制:矩陣模型的複雜性和多樣性將逐漸破壞信任,導致集中控制與官僚主義。我們需要透過建立一種信任、授權和創造的承諾,阻止這些情況重蹈覆轍。
本書中,作者提供諸多實用技巧,幫助讀者重新組織與評估即將推行或已推行的矩陣模式,其中包括如何改變管理者的心態;指導矩陣結構的管理者如何領導他人;透過許多具體的情境分析,讓公司能夠有效實踐矩陣管理,達到激勵員工士氣和簡化結構複雜帶來的管理問題。這是一本非常實用的管理學叢書。