你是否曾有過這樣的想法:「開會根本是在浪費時間」?
會議的目的本來是要集結相關的人聚首,針對某些事情進行討論,以取得突破性的成果,實現最真切的渴望。但是,現在許多公司和機構的會議過於冗長又不切實際,無目的地批評和無意義地爭執,導致人們無法有效溝通,彼此產生不信任,甚至恐懼情緒。
在《The Art of Convening》一書中,作者Craig Neal和Patricia Neal汲取數十年召開各種集會的經驗和專業意見(曾成功籌辦170次「思想領袖聚會」,以及超過800位來自各地的不同組織的領導者參與其中),提供一套會議的準則和實踐指導,告訴你如何讓與會中的每一個人做到「真實參與」,意即真切表達出自己所堅信的想法,並能細心聆聽別人所提出的意見。
他們在書中提出九個組織會議的精髓,包括忠於會議的中心目標、清晰的意圖、明確的與會者、設定內容、創造一個適合會議的環境、聆聽所有的音樂等,以及一系列必需的原則和實踐方法,並透過故事、自我練習、問題探討,幫助你掌握組織過程中參與者的狀態和物質準備的重要性。
這本書適用於任何環境、任何機構組織的會議,可謂是一套活用會議指南。