商業管理
更新日期:
2009-07-08
The Hamster Revolution for Meeting: How to Meet Less and Get More Done
Mike Song, Vicki Halsey & Tim Burress
Berrett-Koehler
June 2009
144p
書籍編號:
02-393
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● 內文簡介

一分鐘經理管理大師肯.布蘭查親自撰寫推薦序!

美國著名三位企業訓練講師繼《超簡單電子郵件管理》一書後,再度連袂合作將如何有效處理電子郵件的革新方法運用到公司會議上。我們每個人都曾困擾怎麼公司的會議開不完?冗長又失焦,常常你一言我一語地說不停。作者們認為:如果可以削減不必要的會議時間,一年就可多出240個小時專注在實質業務上、提升工作效率及更多的私人時間。

《超簡單的會議管理》(The Hamster Revolution for Meeting)一書提及艾瑞斯是銷售主管,她已快被排山倒海的會議壓垮了,覺得自己像一隻在籠內滾輪上狂奔的倉鼠。就在每天累到人仰馬翻的同時,艾瑞斯遇見一位出色的會議效率專家。他僅用一個簡單的系統就幫助艾瑞斯恢復原有的秩序和正規的生活。

這位出色專家傳授的方法主要針對開會時常見的五大痛點(要害之處)下手:

ˇ會議數量超載:專業人士一年裡有24天是浪費在無用會議上。

ˇ成功要素缺失:在所有專業人士出席的會議中,有90%缺少明確的目標和議程。

ˇ虛擬會議混亂:心不在焉的參與會會議者,加上無止盡的技術故障,等於浪費了大量的時間。

ˇ議程目標不明:一旦會議討論偏離主題,預先設定的會議目標就會失焦。

ˇ執行過程渙散:不完整的行動專案導致工作拖延,最終錯過預設的截止日期。

會議專家提醒艾瑞斯:全球不少公司每年花費無數小時在這些漫無成果的會議上,不僅損失時間,同時全球每年浪費了超過一萬億美元資源,對個人的事業發展也帶來巨大損害。因此,他為艾瑞斯提供一個革新的、操作性強的解決辦法,讓她能迅速從一位會議的受害者轉變成受益者,簡單地從運用電子日曆、個人數位助理(PDA)和虛擬會議等方法,讓會議效率提高35%。

透過艾瑞斯的故事,作者們也提供20個少不了的會議訣竅及執行方法。書中亦加入金融公司Capital One的實際個案說明,瞭解該公司如何利用這些方法每年減少了240個小時的開會時間,並且大幅提昇會議效率。

 

● 作者簡介

 

● 媒體報導